Fotografie: privacy en de AVG

Datum laatste wijziging: 25 februari 2026

Indien van toepassing geldt onderstaande ook voor video-opnamen. Neem bij vragen contact op met de organisator.

Tijdens dit evenement zullen er foto’s gemaakt worden tijdens de gehele bijeenkomst. Het gaat hierbij om het maken van algemene sfeerbeelden. Deze foto's kunnen je mogelijk in beeld brengen. In het kader van de AVG willen wij je hierbij informeren over je rechten en keuzes met betrekking tot deze beelden.

Je kan zelf bepalen of je gefotografeerd en/of gefilmd wilt worden. Als je hiervoor toestemming geeft, ontvang je een draagkoordje dat aangeeft dat je akkoord gaat. Indien je liever niet op de foto’s of video verschijnt, kun je ervoor kiezen om geen toestemming te geven. In dat geval ontvang je een ander draagkoordje dat aangeeft dat je niet gefotografeerd wilt worden. Dit koordje helpt onze fotografen te herkennen wie wel en niet gefotografeerd mag worden.

Indien je tijdens het evenement toch je toestemming wilt intrekken, laat dit dan weten aan iemand van de organisatie. Wij zorgen ervoor dat je het andere draagkoordje krijgt, de foto’s van jou worden verwijderd en je niet meer op de foto wordt gezet.

De beelden worden na afloop van het evenement opgeslagen op een afgesloten schijf, waarvoor een zeer beperkt aantal mensen zijn geautoriseerd. Daarnaast wordt een deel van de foto’s gepubliceerd in een sfeerverslag op het Rijksportaal of ter promotie van het evenement. De foto’s kunnen worden gepubliceerd op de eventwebsite, LinkedIn, het Rijksportaal of de DUO-website.

Je kan altijd je toestemming voor deze publicatie intrekken door een e-mail te sturen naar congresbureau@duo.nl. Wij zullen vervolgens binnen redelijke termijn zorgen dat de betreffende foto’s offline worden gehaald.

Vragen? We zijn bereikbaar via congresbureau@duo.nl.