Verwerken persoonsgegevens
Om je zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn hebben we een aantal persoonsgegevens nodig. We gebruiken deze gegevens om je inschrijving te verwerken, e-mails te sturen met informatie over de bijeenkomst, voor het maken van naambadges en eventueel voor het versturen van een evaluatie of een uitnodiging voor een volgende editie van de bijeenkomst.

Fotografie
Tijdens dit bedrijfsevenement zullen er foto’s gemaakt worden tijdens het plenaire deel, de workshops, de pauzes en de borrel. Het gaat hierbij om het maken van algemene sfeerfoto’s. Deze foto’s kunnen je mogelijk in beeld brengen. In het kader van de AVG willen wij je hierbij informeren over je rechten en keuzes met betrekking tot deze fotografie.

Je kan zelf bepalen of je gefotografeerd wilt worden. Als je hiervoor toestemming geeft, ontvang je een draagkoordje dat aangeeft dat je akkoord gaat met het maken van foto’s. Indien je liever niet op de foto’s verschijnt, kun je ervoor kiezen om geen toestemming te geven. In dat geval ontvang je een ander draagkoordje dat aangeeft dat je niet gefotografeerd wilt worden. Dit koordje helpt onze fotografen te herkennen wie wel en niet gefotografeerd mag worden.

Indien je tijdens het evenement toch je toestemming wilt intrekken, laat dit dan weten aan iemand van de organisatie. Wij zorgen ervoor dat je het andere draagkoordje krijgt, de foto’s van jou worden verwijderd en je niet meer op de foto wordt gezet.

De foto’s worden na afloop van het evenement opgeslagen op een afgesloten schijf, waarvoor een zeer beperkt aantal mensen zijn geautoriseerd. Daarnaast wordt een deel van de foto’s gepubliceerd in een sfeerverslag op het Rijksportaal of ter promotie van het evenement. De foto’s kunnen worden gepubliceerd op de eventwebsite, LinkedIn, het Rijksportaal of de DUO-website. Je kan te allen tijde je toestemming voor deze publicatie intrekken door een e-mail te sturen naar congresbureau@duo.nl. Wij zullen vervolgens binnen redelijke termijn zorgen dat de betreffende foto’s offline worden gehaald.